解决方案 | 从流程优化到经营提效,法大大电子签全面助力智慧零售升级

2023-11-15 11:35   来源: 互联网    阅读次数:3070

在新零售模式下,“商业综合体、百货商场、连锁商超、连锁便利店、线上电商平台”等各类商业零售企业借助数字化的手段来改造和重塑传统零售流程和逻辑,实现全面数字化转型,包括线上线下一体化、全场景覆盖、全链条联通、全渠道经营、客户服务专业化等。

在商业零售中,招商租赁、品牌专柜、门店运营、商户服务、会员服务是构建人货场的核心业务线。不同的场景中,涉及的执行过程中参与角色多,业务场景十分复杂,包括内部强大的支撑团队,以及外部大量的供应商、商户、品牌、物业和消费者,内部组织之间(集团、连锁门店)或者内外部之间有大量的文件协调需要确认、签字盖章。

因此,商业零售企业在智慧零售转型过程中面临如下痛点:

●招商租赁、品牌联营、品牌自营等业务体系庞大,各类货物采购、商家入驻、场地设备租赁等多业务板块布局,内部业务交互单据及文件量大,协同效率低,合同签署需求大,纸质合同签署周期长、成本高、安全隐患大。

●针对布局全国,连锁门店上千家的企业,多层级之间业务往来单据复杂多样,合同存管难度大,耗时耗力,且不方便查询,会直接影响各级分子公司及仓库的业务运营。

●随着数字化技术的引入,所有的业务体系基本实现了线上化,但是合同签订还处于线下沟通签署,用印环节管理成本始终无法释放。

面对这些困境,法大大新一代数智化签约管理平台,以数智化工具为抓手,引入电子签章技术,打造集团连锁管控用印中心,可以有效解决各大零售门店以及外部交易中的在线盖章、签约需求,也让整个集团的全场景文件、协议签署变得便捷、高效、易管理、好溯源。

法大大新一代数智化签约管理平台通过API与EUI(可集成页面)的形式与集团内部的ERP、SRM、商户服务平台、电商平台等各类业务软件深度集成,实现合同签署由纸质签署到线上签署的数字化转型,将数字身份、电子签章等应用嵌入企业上下游业务中,推动招商入驻、品牌采购、门店运营、商户服务、广告服务、结算对账、加盟授权、资产管理等特色业务实现在线签约,助力商业零售集团数字化转型。

招商数字签约一体化,助力商场品牌布局更合理

在大型商场招商业务中,常常需要对外提供场地、设备、广告等租赁业务,涉及文件签署场景有2-3个,比如:招标文件、意向协议、租赁协议、联营合同、广告合同等。

商场会不定期地按照场内品牌规划路径,定期更换或者调整品牌布局,每次调整都需要重新签订租赁合同,耗费大量纸张,不仅用纸成本高,签署工作全靠招商部工作人员和商户一对一沟通,确定相关事项,人工成本高、效率低。

法大大新一代数智化签约管理平台可以与ERP、商户服务平台对接,为客户的租赁协议加盖电子印章,提升合同的编辑、审核、用印效率,全程加密防篡改。

通过与ERP、商户服务平台集成,提前预设租赁协议模板,按照不同场景类型发起租赁协议电子签约流程,零售企业可在ERP端直接调取接口进行认证、签署,签署完成的合同也能在线归档,有效助力零售企业实现“电子租赁合同制作、填报、盖章、签约、归档”的线上一体化。

商户端可以在商户APP端,直接在线完成认证、在线预览合同、在线完成签约、在线查看下载签署完成的合同,整个体验过程,便捷方便、合规。

采购签约数字化,打通上下游全链路,助力高效沟通协作

目前大部分企业在ERP中已经实现了数字化采购,但在签署合同时,还是需要从线上转到线下,未形成数字化采购闭环。比如,双方要就合同内容多次沟通确认,纸质签约,快递邮寄,一份采购合同签署完成,至少2周,导致每次采购进度总会被签合同耽误,业务无法进展。

法大大新一代数智化签约管理平台可以连接采购系统,为客户的采购合同、采购订单加盖电子印章,提升合同的编辑、审核、用印效率,同时,全程加密防篡改技术也能进一步规避签约风险。

在采购供应链环节,所有文件的签字、盖章全面电子化,缩短组织采购文件签署时间的同时,还能借助开放的平台环境助力采购全程电子化,帮助组织实现安全、便捷、无纸化的采购管理。

连锁门店签收单数字化签署,用印简单,供货更快,助力门店高效经营

针对全国连锁门店的大型零售企业,比如连锁便利店、连锁商场,在集团强管控模式下,一般都是由集团总部统一配送,区域由区域大仓统一配送,对高频商品基本是一天两次配送,需要仓库、司机及门店签收人及时核点商品明细,确认签字,由司机拿纸质单据到门店签收,整个过程交互复杂、门店纸质签约频繁,尤其是针对在全国拥有上千家门店的企业,业务员操作频繁,纸质单据成本高、管理难的问题很突出。

法大大新一代数智化签约管理平台可以和企业的ERP、订单管理系统、商城等平台集成,为集团连锁门店打造统一的数字化服务平台,提供一个合法、有效的线上签署平台,实现印章电子化、合同文件电子化、身份认证合规化、签署文件合规化。

数字财务,数据更合规

不管是上游还是下游,我们的财务人员月末或者季末都会处理大量的阶段对账单,每一份结算正常情况下要一周左右才可以收回来,但是很多情况下,都不能及时收回,导致回款效率不及时,不利于存档查看,用时太长,对账单取数麻烦,从多个系统取数,如ERP、TMS等,跟催效率低。

法大大新一代数智化签约管理平台可以和企业的财务系统、ERP等平台集成,将电子印章接入对账流程,实现对账数据、对账单、签字盖章全程电子化,帮助客户实现无纸化对账。

法大大的合规、合法、便捷、轻应用的电子签章平台,可以解决零售企业全场景的各类内部文件、外部文件的印章管理和数字签署需求。针对不同场景、不同角色、不同客户画像提供针对性解决方案,满足各类规模、场景和角色的数字签署及监管要求。


责任编辑:Linda
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